管理角色:從工業到數位時代的演變

管理角色:從工業到數位時代的演變
陳建男,國立台灣大學商學研究所博士,研究領域為策略管理、組織理論與產業分析,現任東華大學企管系教授兼主任。熱愛登山親近自然,熱愛從大學山友結緣至今仍不斷攀升登高的友誼;因缘際會的書寫則是研究、教學與行政服務之餘冷智反思後的產出。平日熱於理解新生代多元觀點,願藉對話互動學習。認同幸福是種選擇,一種可以持續精進的生活方式。圖 / 陳建男提供

亨利·福特曾抱怨:「每當我想要一雙手的時候,總會跟來一個大腦。」
里德·海斯汀:「就算沒有服裝規定,也不會有人裸體上班。」
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管理演化史 從歷史背景出發

管理的角色與方法隨著時代變遷而不斷演化。從工業時代到數位時代,環境的變化也促使管理者在思維、技能與工具上必須進行轉型。傳統上,管理的主要功能可分為規劃(Planning)、組織(Organizing)、領導(Leading)和控制(Controlling),不過,因應時代變遷,這些功能的內涵正不斷調整與演進。

在工業時代,管理強調標準化與效率,著重長期規劃、層級分明的組織結構、權威式領導和嚴格的生產控制;進入後工業時代,策略性規劃、靈活的組織結構、激勵創新的轉換型領導以及績效導向的控制系統,逐漸取代傳統模式。

到了數位時代,敏捷規劃、去中心化的虛擬組織、僕人式領導和數據驅動的即時監控,已經成為管理的新常態。要理解這過程,必須從管理的歷史背景出發,探討其核心價值如何隨環境變化調整,最終形成配適現今的管理模式。

工業時代 效率與控制為基石

18世紀末工業革命席捲歐洲,在19世紀末和20世紀初達到高峰。隨著機械化生產和大規模工廠的興起,企業面臨的首要挑戰是如何有效地管理龐大的生產流程和勞動力。這一時期的經濟特徵以穩定的市場需求和標準化產品為主,強調規模經濟和生產效率。

在工業時代,管理功能的核心在於確保生產流程的穩定與高效。規劃著重於長期穩定的生產計畫和預算,企業依賴預測穩定需求來制定多年期的生產與資源配置策略。

組織結構層級分明,呈金字塔型。強調職能分工與命令控制,決策權集中於高層管理者,基層員工僅負責執行;領導風格偏向權威型,強調命令與服從,管理者主要扮演監督者角色,以確保工人遵守標準作業流程;在控制方面,透過嚴格的流程監控與量化指標來確保生產效率,防止偏差與浪費,時間與動作研究,如泰勒的科學管理被廣泛應用。

這時期的代表企業與案例為福特汽車的流水線生產模式。徹底改變汽車產業,也將汽車從奢侈品變為大眾消費品。亨利·福特(Henry Ford)藉由標準化生產大幅提高效率,成為工業時代的管理典範。

後工業時代 策略與創新崛起

進入20世紀中後期,全球化浪潮席捲世界,市場需求變得更加多樣化,消費者不再滿足於單一標準化產品。此時,知識經濟崛起,企業競爭焦點轉向如何建立獨特的競爭優勢。全球化、技術進步和市場變遷迫使企業必須更具靈活性和創新能力。

在後工業時代,管理功能開始從單一的效率導向轉向更具策略性與靈活性。規劃不再僅僅是生產計畫,而是納入市場競爭分析。企業開始使用SWOT分析、波特五力模型等工具,強調策略性規劃,聚焦於市場定位與差異化。

組織方面,傳統層級結構逐漸被矩陣組織與扁平化組織取代,跨部門合作成為常態。決策權開始下放,強調靈活性與快速反應;領導層面,轉換型領導(Transformational Leadership)興起,領導者不再僅是監督者,而是激勵員工創新、推動組織文化轉型的推動者;控制機制也從單一的生產監督轉向績效管理,強調結果導向與多元指標,如平衡計分卡將財務與非財務績效結合。

代表企業與案例為史蒂夫·賈伯斯(Steve Jobs)帶領下的蘋果(Apple)公司,重新定義了產品設計與顧客體驗,成功將創新與品牌價值結合,成為後工業時代管理與創新策略的典範。

數位時代 由敏捷與數據驅動

21世紀初,數位科技的迅猛發展徹底改變企業運作模式。資訊爆炸、雲端技術、大數據與人工智慧(AI)成為商業運營的核心。市場變化前所未有的快速與不確定性,使得傳統管理模式無法應對現代企業的需求,促使管理進一步轉型。

在數位時代,管理功能進一步強調敏捷性、數據驅動與自我調整。規劃層面一舉進入敏捷規劃(Agile Planning)時代,傳統的長期固定計畫被滾動式短期規劃取代。數據分析成為決策核心,OKR(Objectives and Key Results)被廣泛採用以強化目標導向。

在組織方面,去中心化的網絡型組織與虛擬團隊成主流。遠距工作與跨地域協作增加,數位工具(如Teams、Google Meet)成為促進即時溝通的關鍵。領導角色轉向僕人式領導(Servant Leadership),強調情緒智商、跨文化溝通與員工自主性。

此時期領導者成為支持者與協調者,非單一決策者;控制方面,控制轉向數據驅動的即時監控與自我調整。大數據和AI技術使企業能夠實時分析與預測,減少傳統微觀管理的需求,強調自主管理與透明度。

代表企業與案例Netflix。在里德·海斯汀(Reed Hastings)領導下,運用大數據和演算法來優化內容推薦和製作策略,成功從DVD租賃轉型為全球領先的串流媒體平台,展示了敏捷規劃與創新能力在數位時代的重要性。

管理從效率至上到創新驅動

從工業時代到數位時代,管理功能的內涵和實踐方式有根本性轉化。管理從過去的「效率與控制」,逐步轉向「靈活性、創新與數據驅動決策」。管理的演變不僅反映技術進步,更是對人性、組織與社會需求不斷調整的過程。在數位化與全球化交織的當下,管理者必須持續學習與適應,才能引領企業在不確定中穩健前行。

對於實務管理者而言,心態上的調適尤為重要。首先,管理者應從傳統的「控制者」角色轉變為「促進者」和「協作者」,學會信任團隊的自主性,鼓勵創新和實驗。其次,接受變化和不確定性為常態,培養敏捷思維以快速應對市場和技術的變動。

同時,要擁抱數據驅動的決策過程,但不容忽視人性化領導,建立更具同理心的管理模式。最後,管理者應持續自我學習,保持開放心態,主動探索新技術、新工具及新思維,才能在數位浪潮中穩健前行,帶領組織邁向更高的價值創造。

 

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