觀察成就思維 守時掌握細節營造局勢

觀察成就思維 守時掌握細節營造局勢
本文作者張家獻,臺灣師範大學國際時尚碩士。財團法人國學文化藝術基金會董事長。曾策展游本昌弘一大師舞臺劇、劉勃舒旅台水墨展、江明賢大地行吟個展與文旅部與佛光山《首屆海峽文化遺產節》;主持中華文化論壇兩岸藝術家交流專場。著有人物傳志、影劇小說、發表論文10篇並收錄於北京大學中華文化論壇論文集。圖 / 張家獻提供

約定,是獲得對方信任的一種證明;如果不能遵守約定,就等於在竊取對方的時間,這句話源自於卡內基。無論是與客戶或與朋友的約定,守時是必要的條件。西諺也說時間就是金錢,所以與人有約儘量比約定時間提早10分鐘到,多點時間緩衝情緒就有更多時間構思晤後談話,營造有利局勢。

拜訪客戶更要比約定時間早到,如此可先觀察他們的企業文化,通常大企業一定有會客室或會議室,行政人員帶你到會見的場所,大多數會很客氣地請你先坐下,此時可利用等待時間瀏覽空間擺設;不少企業會將公司發展史、願景目標與成果在這邊展示介紹,如擺有獎杯獎狀字畫等,靜靜欣賞從容等待不但有助更深入瞭解客戶;也讓客戶更深理解你對此次面晤的重視。

漸漸養成這個習慣,相信必能獲得更多生意。此話怎講?當我們站者等候要見的客戶,他進來的第一句話極可能會說「怎不坐下來?」,這時我會建議巧妙地答以「我怕做錯位子冒犯您」,這一來一往很容易就能拉近彼此的距離;不過,此前還是要預先選好要坐的位置,最好的位置通常是背靠牆壁這樣可以通視門口,坐定後,也有利會談進行。

有些企業主非常忙碌,會遲到個5-10分鐘,那也非常正常,當你站著等他,對方一定覺得抱歉,此時就掌握局勢,接下來佐以剛剛觀察到的企業文化或獎杯獎牌字畫為話題開場,就可事半功倍。在華人世界裡,寒暄是必要的,但是寒暄不是恭維,而是相互成長,靜聽對方娓娓道來,如此營造良好氛圍,對接下來要談的主題進入就容易多了。

現在手機普遍,人們習慣一坐下來就會看手機,尤其是年輕人不懂觀察地形,有時老闆進來時也不知道,等看到後再慌慌張張站起來;我認為比較麻煩的是,你看手機的內容可能全部被這位老闆看在眼裡,如果看財經商學還好,如果是打遊戲或追劇,更扯的是突然發來一個三級片,這樣不但你的人設瞬間崩毁,還將影響公司形象。

要做生意應酬請客難免,早年許多巨賈名流宴請朋友喜歡在黑美人、五月花這些大酒家,除了有那卡西伴奏,還有穿旗袍的小姐服務。這些大老闆很注重禮節,每道菜都是精心挑選過的酒家菜,還會準備伴手禮。據我多年觀察,一桌菜便知為人處世,想打發你的人經常隨隨便便就點幾道菜;看重你的,光看上桌的菜色就完全不一樣。

黑美人大酒家,橘枳繪圖。早年位北市延平北路二段3號。圖 / 張家獻提供

做客要早到,宴客更須提早,事先把位置預留好,千萬不要等客人來時手忙腳亂,大家等你排位子,主客排在旁邊,如有同事隨從,可以安插在賓客間。吃飯是門大學問,一定要做到賓主盡歡。

有些人喜歡把新認識朋友的名片擺在桌上,方便敬酒時招呼,我曾經也是。不過,許多年前在一次宴會上,當轉動桌盤時,打翻的酒水把桌上的名片全弄濕了,當時極為尷尬。

之後,我改變這個習慣,妥妥地將名片細細看完後,以排列方式放在口袋,很多朋友問我,喝多後不會唸錯?我告訴他們一個秘訣,可以利用去洗手時,把名片依順序寫上阿拉伯數字,即使名片亂了,還可看到上面的編號,這樣就可以規避出錯失禮。

與人洽談首重細節,這些大老闆們多半擅於觀察,當談話或在會議時,一定記得把手機蓋著,以示對他人敬重也是對自己尊重。工作本身就是一種態度,如果要與非常重要的客戶晤面,必要時還得事先勘察地點、算好時間,做好晤面訪談準備。尤其,千萬千萬不要遲到,因為很多老闆最討厭的就是不守時的人。

 

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