物料價格過熱 採購成本壓力攀升
根據中華經濟研究院最新發佈的製造業採購經理人指數(PMI)，中原物料價格1月已經來到76.3%，這是自2004年9月以來連16個月擴張；近4個月持續衝破60%大關，超過一般認定的55%過熱現象，不但對企業採購成本造成極大壓力；也將壓縮企業獲利空間，潛在驅動因素不勝枚舉，多種因素正在造成企業採購壓力，未來可能因其他疊加效應使情況再加劇。
今後，可能疊加的因素還包括，臺灣加速成長的經濟活動、國際間持續低利率和寬鬆的貨幣政策、地緣政治導致供應市場碎鏈化以及已在多個行業中出現的勞動力短缺問題。我們很難預測這些因素將來對未來採購成本上漲的主要影響，也無法具體估量隨時間推移後續持續上漲，還是只是短期內的劇烈表現。
然而，企業要能未雨綢繆，為潛在可能持續上漲的成本做好準備，並找出減輕這些可能影響的方法才是明智之舉。雖然大環境如此，但對少數韌性企業、準備充分的採購部門來說，此刻的這些現象或可成為公司創造競爭優勢、提升採購職能地位的機會。
抵禦採購成本上漲風險 四大策略
提高風險透明度和確定優先順序是有效規避成本上漲計畫的關鍵。採購部門應先了解潛在的脆弱性，並專注於對公司採購成本風險影響最大的類別，即支出較大的類別，例如：價格與商品指數掛鉤、具有高商品價值與可能近期面臨供應商漲價要求的產品、價格上漲很難轉嫁至下游客戶的產品。一旦確定了優先類別，採購組織就可以就重點類別中應採取的策略做出明智且有針對性的決策。
抵禦採購成本上漲風險的策略，我認為主要可以分為四個面向：(1) 合約管理；(2) 採購策略和供應商協作；(3) 金融避險；(4)組織動員。至於具體採用哪一種策略取決於企業的具體情況和供應商關係，但其中有些策略需要付出一定的成本，因此決策時務必要謹慎考慮與因應。
1。採購合約管理
採購組織必須意識到其協議中存在的風險，並制定計劃來降低這些風險。因此，雖然合約透明度是製定穩健計劃的關鍵，但合約簽訂方式本身也是種緩解風險的方法。合約設計可進行調整以減輕採購成本影響，所有合約條款都應進行評估，包括期限/基數、指數化定價、價格上漲的定期限制以及價格調整的頻率等，都應評估採購成本時期的潛在風險，並據以調整合約條款。
此外，與財務、業務部門密切合作也至關重要，以確保供應商合約中的指數盡可能與前端客戶合約中使用的指數保持一致。這樣才能有效地將成本上漲轉嫁出去。合約談判應按供應商和商品對談判目標進行優先排序，針對每次談判制定客製化的策略、目標和積極程度。
談判過程中，背景與籌碼也是影響結果的關鍵，如單一供應商(single source)或是唯一供應商(sole source)等，除此之外還應考慮調整長期合約與短期合約的目標比例，以因應市場波動和成本權衡。
2。採購策略與供應商協作
採購策略既可緩解採購成本的影響，也能為長期成本效益奠定基礎，比如企業將採購重心轉移到具有長期策略成本優勢的地區，或近期台美關稅敲定後因許多進口項目對美開放後的價格優勢；甚至是生產參數與物料替代的調整，以應對預期投入價格的差異。
此外，與供應商建立夥伴關係和合作是潛在利益的另一個來源，對於預期波動性較大的產品，應考慮固定價格激勵型(FPI)或固定價格經濟調整型(FPEPA)協議，透過與供應商合作發現雙方降低成本和抵銷價格上漲的機會。
在長期夥伴關係經營，尤其是在供應有限的物料領域可對供應商進行適度投資，以達成低成本的供應協議等，都能帶來策略性的供應優勢。最後，自製與外購分析可用於評估其吸引力，即內部能力和預期成本與邊際成本預期變化間的匹配程度。
3。金融避險
可參閱先前文章「從科技戰到氣候戰+企業避險15大武器」，考慮多種避險方式。哪種方式最合適以及具體實施方案將取決於具體的業務情況。透過簽訂多份期限長短、包含固定成本和變動成本，且分階段採購的供應商合約進行直接避險，可以平衡總成本並控制價格波動，或透過期貨、遠期、選擇權等，購買能夠鎖定或限制物料價格的合約也十分有效。
實體避險方面，即建立物料庫存是抵禦未來價格上漲的有效手段，但實物避險需要考慮物流方面的影響以及對營運資金的影響。此外，透過避險與原產品走勢相似的替代品，如用鎳來避險不銹鋼，即是間接避險的另一種緩解風險手段。
再者，可以購買能夠抵禦不利條件的衍生性商品，例如利用天氣衍生性商品避險天然氣、電力與石油衍生燃料上漲。最後在啟動金融避險計畫前，需先評估下列因素：保證金/交易對手風險、稅率影響、避險會計科目處理以及執行方式等。
4。組織動員
成功對抗物料成本上漲計畫的關鍵也在於調動採購部門的力量，協調與財務、業務和生產部門的共同努力，並獲得高階主管的支持。闡明該計劃的戰略意義，不僅能夠激勵採購團隊，還能幫助團隊成員理解採用新的營運方式的必要性。
通過財務和業務部門參與，能讓他們成為這項工作的合作夥伴。採購部門在與主管溝通時，應量化潛在影響，制定清晰的計畫來解決問題，並獲得所需跨部門工作的支援；實施正確的指標和追蹤機制，則能對專案進行密切管理，提前發現問題並展現成果價值。
對於需要監控的關鍵要素，包括合約透明度，例如合約期限和市場曝險、市場波動性與價格水平、合約金額與預算的對比情況以及目標經濟效益等。其中，最有效的項目則採用集中式專案管理、詳細執行的路徑圖和周詳的談判計畫，清晰可見並快速反應和嚴謹的規劃至關重要，都將能夠最大限度地提高專案效率。
物料成本正攀升 應對策略創優勢
透過PMI指數了解採購物料成本正在攀升，市場已出現相關跡象。採購部門可以透過採取切實可行的應對措施：包括提高風險透明度、制定應對策略、追蹤大宗商品價格並定期評估趨勢等，為公司創造策略優勢。
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